Book lokaler

Rum til foreningsliv og frivilligt engagement

I Byens Hus kan du få rum til foreningsliv og frivilligt engagement.

Kulturhusets faciliteter består af både scenerum, forsamlingsrum, kreative værksteder, mødelokaler og køkkener.

Vi har fokus på fleksibilitet, høj brugervenlighed og robusthed, så faciliteterne kan bruges af så mange som muligt, til så meget forskelligt som muligt og så længe som muligt.

Hvem kan få lokaler i Byens Hus?

Vi har lokaler til kulturelle, kunstneriske, sociale og bæredygtige aktiviteter, der kan komme borgerne i Gentofte til glæde og gavn.

Frivillige, almennyttige, folkeoplysende foreninger og netværk, der baseret på et frivilligt engagement, arbejder for at styrke, støtte og udvikle områder indenfor: kultur, socialt arbejde, sundhed, integration, idræt og miljø/bæredygtighed, kan benytte lokaler gratis.

Hvis man ønsker faste lokaler eller mere end 3 bookinger pr. år

Hvis en frivillig, almennyttig forening eller netværk hjemmehørende i Gentofte ønsker at benytter lokaler mere end tre gange årligt, skal de meldes ind i Foreningen Kulturhuset Byens Hus, som er vores medledende brugerorgan. Det er foreningens bestyrelse, der fastsætter principper for lokalebrug og fordelingsnøgle.

Som medlem får arrangøren eget login til bookingportalen samt nøgler til huset til gengæld forpligter man sig til at give noget tilbage til fællesskabet, ved at deltage aktivt i husets udvikling samt afholde eller medarrangere mindst to events årligt med åbent, offentlig adgang. 

Medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus har mulighed for at tage entré/kontingent for medlemmer og deltagere. Da aktiviteter i Byens Hus ikke må være kommercielle gælder der den særlige regel for alle arrangører, der er selvorganiserede og ikke formelle foreninger, at de maksimalt må tage 50 kr. i brugerbetaling per arrangement og at betalingen ikke må dække løn, men gå til materialer til afholdelse af aktiviteten eller forplejning til deltagerne. Hvis man har et særligt arrangement, hvor man undtagelsesvis har brug for at opkræve mere, kan man anmode om dette.

 Læs mere om medlemskab her

Forskellige lokaler til forskellige behov

De forskellige lokale har forskellige formål og vilkår ligesom forskellige typer af arrangører har forskellig adgang til lokaler i Byens Hus. Du kan læse mere om de enkelte lokaler her

Alle der passer ind i ovenstående formål/rammer kan booke husets almindelige møderum til afholdelse af aktiviteter.

Derudover har vi følgende prioriteringer:

• Kulturudøvende foreninger, koncertforeninger, Teaterforeninger og folkeoplysende foreninger har endvidere mulighed for at benytte Byens Sal og Teatersal

• Selvorganiserede netværk, der baseret på frivilligt engagement, arbejder for en eller flere af husets indsatser, og hvis volumen matcher kapaciteten i de store sale, kan indgå aftale om at benytte Byens Sal og Byens Scene

• Husets kreative værksteder er forbeholdt enkeltbrugere, foreninger og netværk, der arbejder direkte med værkstedets formål og kan ikke bruges til f.eks. afholdelse af møder og lignende

• Foreninger og netværk, der laver aktiviteter for og med unge mellem 13-25 år, kan benytte lokalerne på 2. sal

Leje af lokaler

Det er muligt at leje lokaler til forsamlinger, arrangementer og events, der ikke er kommercielle eller af privat karakter.

Patientforeninger, gymnasier, privatskoler, nationale interesseorganisationer, grundejerforeninger, enkeltpersoner samt politiske partier kan leje lokaler til enkeltstående aktiviteter.  

Ønsker ovenstående grupper at være medlem af Foreningen Kulturhuset Byens Hus, kan de det, hvis de opfylder kravene til medlemskab. Det giver mulighed for kontinuerlige bookinger samt fri og gratis adgang til de små mødelokaler i Byens Hus.

Ligesom særlige kulturskabende aktører og netværk, der arbejder for et eller flere af husets formål, kan leje lokaler til afholdelse af åbne, offentlige tilgængelige aktiviteter.

I enkeltstående tilfælde kan der indgås aftale med husets administration om at lokalelejen dækkes via entréindtægter.

*Leje af lokaler indebærer adgang til lokalet i det aftalte tidsrum samt brug af fast inventar i lokalet. Eventuel service samt ekstra udstyr skal tilkøbes og aftales med administrationen. 

Priser for lokaler i Byens Hus

Der er forskellige priser alt efter, om du skal leje en scene, et stort eller et lille mødelokale.

Følgende priser gælder indenfor husets åbningstid som er alle dage: Kl. 8.00-22.00

• Scenerum og sale: Op til 3 timer: 1500 kr. / Fra 4 timer: 3000 kr. (Byens Sal, teatersal og Biblioteket, sidstnævnte forbehold aktiviteter for og med børn og unge)

• Store Mødelokaler: Op til 3 timer: 750 kr. / Fra 4 timer: 1500 kr. (Forsamlingen)

• Almindelige mødelokaler: Op til 3 timer: 500 kr. / Fra 4 timer: 1000 kr. (Store Claus, Laboratoriet, Mødestedet)

• De små mødelokaler: kan ikke lejes, men kan kun benyttes af medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus (Lille Claus, Hyrdinden, Skorstensfejeren, Kvisten)